如何使用 Google Docs 下載備份文件

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    Google 對於 Web Apps 的開發不遺餘力, 幾乎每隔一陣子就可以看到有新的計畫或者是針對目前所提供的服務增添新功能, 而且大方的將各項服務釋放給一般使用者, , 透過使用者的使用回報以及希望功能, 大量的取得各種 Sample, 當作未來的開發重點以及確保使用者對服務的黏著度以及忠誠度。

以目前仍然處於開發階段的 Google Docs 來說, 儘管 Google 已經許下宏願, 要使用者在一年後, 放棄微軟 Office, 改用大力推廣的雲端技術來滿足大業的各項需求, 不過已目前而言, Google Doc 所提供的功能還是稍嫌陽春, 仍需導入更多的功能, 才有可能真正導入適當的商業模式來獲取利潤。

在最近一次的更新, Google Docs 也允許使用者透過打包的方式來下載備份檔案, 如果需要轉換檔案格式方便輸出, 下載壓縮檔案之前, 也可以預先選定輸出格式, 透過雲貒技術, 將文件格式轉換好再提交給使用者。


檔案輸出步驟
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開啟 Google Docs 之後, 選定好要輸出的檔案, 在 More actions 中找到 “Export…

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選定輸出檔案後, 使用者除了可以按下最上方的快速指定檔案輸出格式, 也可以針對個別檔案指定轉檔格式, 如果要把 DOC 轉成 PDF 檔, 使用者無須先下載原始檔案再轉檔, 同時輸出檔案大小最高支援到 2GB

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按下 “Continue" 之後, Google Docs 便會開始壓縮檔包檔案, 當打包完畢之後, 會自動彈出下載檔案的視窗, 如果打包檔案龐大, 不想坐在電腦前面空等, 可以按下左下角的 “Email when ready“, 整個打包過程會在背景執行, 使用者甚至無須開著瀏覽器, 一旦打包完畢之後, 檔案會自動寄發至使用者 Gmail 信箱中

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一旦打包完畢, 在 Gmail 信箱中會收到打包檔案的連結, 信件連結有效保留日期為三天, 使用者無須理會打包檔案佔用空間, 三天後系統會自動刪除檔案

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如果在檔案壓縮過程中出現不可預期的錯誤, Google Docs 會自動忽略錯誤檔案, 並將執行無誤的文件封裝成壓縮檔讓使用者下載, 不過目前尚未提供出錯檔案的詳細資料, 使用者無法馬上辨別出錯檔案為何, 進而調整輸出方式

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